Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa oleju opałowego do obiektów Gminy Ślesin

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA IM. MJR HENRYKA SUCHARSKIEGO W LICHENIU STARYM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001196873

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Konińska 48

1.5.2.) Miejscowość: Licheń Stary

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-563

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 632707915

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sp.lichen@konin.lm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://splichen.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Ostrowążu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6652340392

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ostrowąż 21

1.5.2.) Miejscowość: Ślesin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-561

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spostrowaz@o2.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spostrowaz.edu.pl/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Szyszyńskich Holendrach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6652340423

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szyszyńskie Holendry 162

1.5.2.) Miejscowość: Ślesin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-561

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spholendry@gazeta.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spholendry.szkolnastrona.pl/

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6652951256

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Młodzieżowa 11

1.5.2.) Miejscowość: Ślesin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-561

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mgok@slesin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mgok.slesin.pl/

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6652276820

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kleczewska 15

1.5.2.) Miejscowość: Ślesin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-561

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mgops.slesin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mgops.slesin.pl/

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, Szkoła Podstawowa im. mjr. Henryka Sucharskiego w Licheniu Starym, ul. Konińska 48, 62-563 Licheń Stary, została upoważniona przez biorące udział w zamówieniu podmioty do podejmowania w ich imieniu niezbędnych czynności w postępowaniu. Strony porozumienia wspólnie przygotują i przeprowadzą postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oleju opałowego.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa oleju opałowego do obiektów Gminy Ślesin

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82858734-7eea-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00486266

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00005929/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa oleju opałowego do obiektów Gminy Ślesin

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: sp.lichen@konin.lm.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z
usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.001.1.SPL.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego (opałowego) dla potrzeb obiektów Gminy Ślesin w planowanej łącznej ilości 122 000 litrów w roku 2024. Olej powinien spełniać wymagania Zamawiającego/Upoważnionego, zgodnie z zapisami niniejszej SWZ. Dostarczany olej opałowy powinien spełniać odpowiednie wymagania jakościowe i musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż poniżej wymienione:
a) gęstość w temp. 15ºC (nie wyższa niż) 860 kg/m³
b) lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC (nie większa niż) 6 mm2/s
c) temperatura płynięcia (nie wyższa niż) -20ºC
d) temperatura zapłonu (nie mniejsza niż) 56ºC
e) zawartość wody (nie wyższa niż) 200 mg/kg
f) zawartość siarki (nie więcej niż) 0,10%
g) wartość opałowa (nie mniejsza niż) 42,6 MJ/kg
h) zawartość znacznika (nie wyższa niż) 9 mg/l
i) barwa czerwona
2) Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w dostawach sukcesywnych według potrzeb Zamawiającego, przy czym w okresie trwania umowy dostarczonych zostanie maksymalnie 122 000 litrów oleju opałowego lekkiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj. możliwość zmniejszenia dostaw oleju określonego powyżej. Maksymalny zakres zamówienia może zostać pomniejszony maksymalnie o 30% ogólnej wartości zamówienia, tzn. musi zostać zrealizowany w co najmniej 70%. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonywanych sukcesywnych dostaw, uzależnionych od warunków atmosferycznych panujących w trakcie okresu grzewczego.
3) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować sukcesywne dostawy (min. jednorazowo 1 000 litrów) oleju opałowego lekkiego, odpowiednio oznaczonymi i przystosowanymi własnymi środkami transportowymi posiadającymi ważne świadectwa legalizacji liczników, z nienaruszonym oplombowaniem, na własny koszt i ryzyko, wraz z załadunkiem, rozładunkiem opału w danym obiekcie Gminy (wskazanym przez pracownika Zamawiającego / Upoważnionego), zgodnie ze złożonymi zamówieniami. Autocysterny realizujące dostawy muszą być wyposażone w pompy wraz z legalizowanym układem pomiarowo-wydawczym
z możliwością odczytu pomiaru.
4) Przedmiot zamówienia musi odpowiadać warunkom określonym w:
a) obowiązującej w Polsce normie PN-C-96024:2011 lub równoważnej
b) Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008),
c) Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych z dnia 28 listopada 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 2633)
d) ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 846 ze zm.) oraz przepisom wykonawczym wydanym na jej podstawie, w szczególności Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2015 r. (Dz. U. z 2023 r. poz.1314).
1.4 Dodatkowe wymagania:
1) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego w terminie do 2 dni,
w godzinach 7:00-15:00 licząc od zgłoszenia telefonicznego.
2) Wykonawca przedstawi, w stosunku do każdej partii dostarczonego oleju napędowego grzewczego, świadectwo jakości lub orzeczenie laboratoryjne określające parametry techniczne dostarczanego oleju wraz z dowodem wydania dostawcy (dokumentem przewozowym) zawierającym nazwę produktu oraz jego producenta wystawione przez uprawniony podmiot.
3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego/Upoważnionego, iż jakość dostarczonego oleju opałowego jest niezgoda z przedstawionym świadectwem jakości, Wykonawca dokona niezwłocznie, na własny koszt jego wymiany oraz pokryje wszystkie koszty naprawy szkód powstałych z tego tytułu.
4) Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur częściowych za dostawę przedmiotu zamówienia do danych obiektów.
5) Dane do faktury:
a) Gmina Ślesin, ul. Kleczewska 15, 62-561 Ślesin, NIP: 665-27-16-489
Odbiorca:
Szkoła Podstawowa w Licheniu Starym, ul. Konińska 48, 62-563 Licheń Stary
b) Gmina Ślesin, ul. Kleczewska 15, 62-561 Ślesin, NIP: 665-27-16-489
Odbiorca:
Szkoła Podstawowa w Ostrowążu, Ostrowąż 21, 62-561 Ślesin
c) Gmina Ślesin, ul. Kleczewska 15, 62-561 Ślesin, NIP: 665-27-16-489
Odbiorca:
Szkoła Podstawowa w Szyszyńskich Holendrach, Szyszyńskie Holendry 162,
62-561 Ślesin,
d) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Ślesinie, ul. Młodzieżowa 11, 62-561 Ślesin,
NIP: 665-29-51-256
e) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie, ul. Kleczewska 15,
62-561 Ślesin, NIP: 665-22-76-820
6) Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 r., jednak nie dłużej niż do czasu wyczerpania maksymalnej ilości dostaw stanowiących przedmiot zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie przewiduje obowiązku przedłożenie przedmiotowych środków dowodowych.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-17 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE